Für unser Team in Bonn suchen wir ab sofort:

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) und/oder

Rechtsfachwirte (m/w/d)

als persönliche Assistenz für unsere Partner

Wir wünschen uns:

  • eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und/oder Rechtsfachwirt*in bzw. eine ähnliche Qualifikation mit Schwerpunkt Büromanagement
  • Freude an selbstständiger Arbeit im Team und an einem serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen
  • einen kompetenten und sicheren Auftritt im Umgang mit Mandanten,
  • einen gewandten und zielsicheren schriftlichen Ausdruck
  • einen versierten Umgang mit beA, MS Office-Paket, insbesondere Word und Outlook sowie einem der gängigen Anwaltsprogramme (Winmacs, RA Micro oder ähnliches)
  • sorgfältige, vorausschauende und auf Unterstützung der anwaltlichen Tätigkeit gerichtete Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Ihre Aufgaben bei uns sind:

  • die eigenständige Unterstützung der gesamten anwaltlichen Mandatsarbeit, insbesondere in den Bereichen Zivil-, Miet-, Versicherungs-, Bau- und Vertragsrecht,
  • professionelle Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Kollegen über verschiedene Medien
  • Aktenanlage und -pflege (E-Akte und physisch), Fristenkontrolle, Vorbereitung standardisierter Schreiben und Schriftsätze,
  • Vorbereitung von Vollmachten und Vergütungsvereinbarungen sowie Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen , Mahnverfahren, Abrechnung nach RVG;
  • Verarbeitung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
  • Schreiben (auch nach Diktat) von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten, Jahresabschlussberichten und Präsentationen
  • Organisation von Geschäftsterminen und -reisen (inkl. Reisekostenabrechnung)
  • Erstellen und Prüfen von Kostenfestsetzungsanträgen, Zwangsvollstreckung, Mahnverfahren, Abrechnung nach RVG
  • Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen

Wir bieten Ihnen:

Nach sorgfältiger Einarbeitung bieten wir Ihnen

  • anspruchsvolle und zugleich abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen, aufgeschlossenen Team
  • flexible Arbeitszeiten
  • einen attraktiven, modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • eine überdurchschnittliche Vergütung sowie diverse Benefits
  • VwL und Jobticket
  • kostenlose Getränke

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter info@pro-law.eu