Für unser Team in Bonn suchen wir ab sofort:
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) und/oder
Rechtsfachwirte (m/w/d)
als persönliche Assistenz für unsere Partner
Wir wünschen uns:
- eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und/oder Rechtsfachwirt*in bzw. eine ähnliche Qualifikation mit Schwerpunkt Büromanagement
- Freude an selbstständiger Arbeit im Team und an einem serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen
- einen kompetenten und sicheren Auftritt im Umgang mit Mandanten,
- einen gewandten und zielsicheren schriftlichen Ausdruck
- einen versierten Umgang mit beA, MS Office-Paket, insbesondere Word und Outlook sowie einem der gängigen Anwaltsprogramme (Winmacs, RA Micro oder ähnliches)
- sorgfältige, vorausschauende und auf Unterstützung der anwaltlichen Tätigkeit gerichtete Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Ihre Aufgaben bei uns sind:
- die eigenständige Unterstützung der gesamten anwaltlichen Mandatsarbeit, insbesondere in den Bereichen Zivil-, Miet-, Versicherungs-, Bau- und Vertragsrecht,
- professionelle Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Kollegen über verschiedene Medien
- Aktenanlage und -pflege (E-Akte und physisch), Fristenkontrolle, Vorbereitung standardisierter Schreiben und Schriftsätze,
- Vorbereitung von Vollmachten und Vergütungsvereinbarungen sowie Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen , Mahnverfahren, Abrechnung nach RVG;
- Verarbeitung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
- Schreiben (auch nach Diktat) von Emails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten, Jahresabschlussberichten und Präsentationen
- Organisation von Geschäftsterminen und -reisen (inkl. Reisekostenabrechnung)
- Erstellen und Prüfen von Kostenfestsetzungsanträgen, Zwangsvollstreckung, Mahnverfahren, Abrechnung nach RVG
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen
Wir bieten Ihnen:
Nach sorgfältiger Einarbeitung bieten wir Ihnen
- anspruchsvolle und zugleich abwechslungsreiche Tätigkeiten
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen, aufgeschlossenen Team
- flexible Arbeitszeiten
- einen attraktiven, modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage
- eine überdurchschnittliche Vergütung sowie diverse Benefits
- VwL und Jobticket
- kostenlose Getränke
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter info@pro-law.eu
21.03.2022